1、要建章立制；设置台账；定期保存，已开具的存根联和登记簿及账册应当保存5年，保存期满报经国税机关查验后销毁。
2、专用要专人保管；放在保险柜内；设置领、用、存登记簿；取得的抵扣联装订成册；已开具的存根保存5年，期满后报主管税务机关查验后销毁；未经批准，不得跨规定的区域携带、邮寄、运输空白的；禁止携带、邮寄、运输空白的出入境。
3、纳税人发生丢失、被盗专用和普通时，应于当日书面报告主管税务机关，在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废，并接受税务机关处罚。丢失、被盗专用的，纳税人应在事发当日书面报告国税机关，并在《中国税务报》公开声明作废。
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